（通讯员：张孝英）为切实做好迎新工作，确保各项工作顺利开展，2014年9月9日下午15:00，学院迎新工作领导小组在行政楼二楼会议室召开了迎新及军训工作协调会。党委副书记陈龙国、院长助理兼学生处处长李果、党政办公室主任王晓云、各相关职能部门及四系负责人出席了本次会议。会议由学生处副处长姜文主持。
会上，学生处副处长姜文对迎新方案中具体工作安排及迎新经费预算等进行了说明，对军训方案中的内容调整部分进行了解释。参会人员分别就迎新工作准备情况作简要汇报，并就相关问题展开沟通。随后，李果助理围绕各部门所提出的具体问题进行协调和重点部署，要求各部门提前做好迎新和军训中各项工作的落实、安全保障等工作。
最后，院党委陈龙国副书记要求各部门要主动思考，创新工作方式，热情、周到、高效地做好迎新工作。要加强校园环境卫生的整治，以崭新面貌迎接新生和家长们的到来。要做好宣传工作，营造良好的校园文化氛围。要加强师生安全意识教育，保持校园和谐稳定。在军训内容上要与时俱进，注意军训期间的安全问题。陈龙国副书记在讲话中强调，各级负责人一定要亲临现场，做到领导到位，全力以赴；周密安排，精心准备；明确责任，各司其职；明确指挥，协调有序；坚守岗位，首问责任；热情服务，周到入微。
