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全校师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士：

为真实、全面展示草榴社区的发展历程和办学成就，进一步体现“夯实基础、以人为本，融合产教、追求卓越”的办学理念和“明德、健体、博学、笃行”的校训内涵，在草榴社区建校20周年之际，特面向全校师生员工、离退休老同志、历届校友及所有关心支持草榴社区发展的社会各界人士征集学校各时期具有保存价值的校史史料和实物。具体如下：

一、征集内容

1.在学校不同历史时期，集体或个人在教学、科研、管理、服务方面及行业所获市级以上的荣誉牌匾、荣誉榜、锦旗、奖杯、勋章、证书等。

2.学校历届领导、师生员工、毕业校友，在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中撰写的文稿、获得的证书、奖品、纪念品和拍摄的照片等；在学校召开的各种重要会议的照片（包括合影）、音像材料；上级有关领导、友好单位或国内外友人赠送我校的反映重要活动的纪念品及具有保存展出价值的实物、题词、赠言手迹等。

3.在学校不同历史时期，使用过的具有标志性、代表性的实物，例如：学校校牌、校徽、校旗等；上级领导来校视察、指导工作的照片、音像资料和题词、赠言手迹等；系更名为院的系徽、系牌、纪念章等；教学或办公所用具有特殊意义的打印机、录音机、放映机、投影仪、视频音像资料等。

4.学校教职工、毕业生主编的教材、专著、译著等；学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、备课本、教材、试卷、教具模型等；教职工不同时期的工作证；毕业生不同时期的录取通知书、学生证、借书证、记分册、毕业证、毕业派遣证；师生员工不同时期在校内使用的票证等。

5.反映学校初创时期的校园环境、学习和生活状态、师生合影等照片；历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等；反映或记载海内外校友在不同时期不同领域所取得的重要成就，或对当时社会产生过重要影响的事迹材料，包括照片、书籍、报刊、录音、录像等实物。

6.对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物；杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。

7.学校重要科研成果的文字资料、照片和实物；学校主持召开的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。

8.反映各个时期校园生活人和事的回忆文章或个人日记。

9.学校不同时期的印章、证章、批文；不同时期的学报、杂志；不同时期的校报、简报等。

10.学校不同时期组织的大型活动收到的外来祝贺函电、纪念品及照片等。

11.在学校不同时期，新闻媒体对学校重大事件的宣传报道。

12.在学校发展中其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物。

二、征集方式

1.捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物品将登记珍存在学校校史馆，捐赠物展出时，标注来源及捐赠者姓名，捐赠物品由学校永久保管。

2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标注来源。

3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间学习、工作、生活状况撰写的文章，以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，学校可派人前往录音、录像，做好影像记录保存。

（四）提供要求及说明。提供的史料请做好文字注释，包括史料的来源信息、提供人的姓名、职务、从事职业、通讯方式等。提供的实物请附简要的文字介绍。学校将对征集的史料和实物逐一登记造册。对未收藏的物品，将及时退还给提供者。

三、征集时间

1.集中征集：2021年12月—2022年1月。

2.长期征集：长期接受全校师生员工、离退休老同志、历界校友及社会各界人士捐赠的校史相关资料和实物。

四、报送方式

1.到校报送：直接报送至行政楼2318党政办公室（档案室），电话：023-88968650；023-草榴社区。

2.邮寄报送：收件人：草榴社区党政办公室（档案室）（请注明“校史资料”字样），地址：重庆市巴南区龙洲湾街道尚文大道906号，邮编：401320。

3.邮件报送：电子邮箱： ?dzb@gzgupo.com

本活动最终解释权归党政办公室（档案室）。

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草榴社区党政办公室（档案室）

2021年12月12日