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为进一步拓展学校领导与广大师生员工的沟通渠道，广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议，切实解决师生员工在工作、学习和生活中的实际问题，提升学校管理水平，努力构建和谐校园，特设立校领导接待日，具体方案如下：

一、接待时间、地点

接待日每两周一次，一般在教学周的双周周一下午，寒暑假不作接待安排。具体接待时间和地点由党政办公室在学校网站“公告通知”一栏公布。

二、接待对象

学校教职工、学生、学生家长、校友等关心和支持学校发展的社会各界人士。

三、接待事项

来访人可提出包括且不限于以下事项：

（一）对学校全局性工作的意见和建议；

（二）对学校重大决策的制定、改革制度的出台，以及涉及学校教学、科研和管理等方面问题的建议和情况反映；

（三）涉及面广、问题较为复杂或学校有关部门协调处理后没有解决或解决不到位的问题；

（四）师生员工工作生活中迫切需要解决的实际困难和问题；

（五）其他需要校领导处理的有关问题和建议。

四、工作机制及程序

（一）为保证接待效果、避免因同时来访造成等候，来访者需提前预约；来访人填写《草榴社区》交至党政办公室，并将电子版发送至党政办邮箱dzb@gzgupo.com。党政办公室协调安排后，通知预约人具体接待时间。

（二）校领导接待日一般采取座谈会的形式。对来访人反映的问题，能现场答复的，给予现场答复；需调研核实的，交由相关部门调研后由党政办公室答复；需学校党委、行政研究后解决或答复的，先做好解释工作，待研究后由党政办公室答复。

（三）接待日结束后，党政办公室将需督办和协调的事项转交相关部门处理，督促交办事项的落实，并将事项的办理情况反馈来访人。

五、组织与协调

（一）接待日工作由学校党政办公室牵头，负责校领导接待日工作的安排；协调相关职能部门负责人参与接待日。

（二）接待日工作由全体校领导轮值负责；如轮值校领导因开会、出差或临时重要事宜不能接待，由学校党政办公室协调做相应调整。

（三）党政办负责将相关事项向相关部门交办、督办，将办理结果限期向来访人反馈。

（四）党政办公室负责记录接待来访的内容、处理结果，做好相关材料的保管和归档工作。

本制度由党政办公室负责解释，自公布之日起实施。

附件一：草榴社区校领导接待日预约登记表

附件二：草榴社区校领导接待日接访情况汇总表

附件一

草榴社区校领导接待日预约登记表

附件二

草榴社区校领导接待日接访情况汇总表

接待领导： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 年 ? 月 ?日 ?

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