（通讯员 张洪果）为进一步规范毕业生档案管理，2016年5月24日下午15:00，我院在教学楼1206会议室顺利召开了2016届毕业生档案工作会。我院院长助理兼学生处处长李果、巴南区邮政分公司快递包裹中心主任孔维及巴南区邮政分公司鱼洞支局支局长简璞、党政办主任王晓云、学生处副处长姚转花，各系党总支副书记，草榴社区处、保卫处相关工作人员、各系兼职档案管理员、毕业班辅导员共30余人参加了本次会议。本次会议由学生处副处长姚转花主持。

会议首先由党政办岳佳老师就我院毕业生档案邮寄的相关事宜进行安排部署。她结合2016届毕业生档案工作情况，分析了我院档案工作的新变化以及存在的问题，明确了目前我院档案工作的基本思路，并强调了档案工作的保密性与重要性。随后，由巴南区邮政分公司鱼洞支局支局长简璞向与会人员讲解有关EMS邮寄的注意事项。他根据以往在重庆理工大学毕业生档案邮寄的工作经验，提出了由班级递送至各系，再由邮局工作人员收到档案后编制表格，最后分别封装的工作流程，极大地提高了档案工作的效率以及档案邮寄的成功率。紧接着，保卫处负责老师向与会人员讲解了毕业生户口迁移事宜，并从三种不同生源的情况具体阐述了户口迁移的方法。

最后，院长助理兼学生处处长李果对本次会议进行了总结。他指出，档案工作是目前毕业生工作的重中之重，他希望各部门要提高档案意识，重视档案工作，共同努力，在工作过程中不断进步、改良、规范，将我院档案工作提高一个水平。

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